A través del presente documento se informa sobre las circunstancias en las que se llevará a cabo la recogida y posterior tratamiento de los datos personales con motivo de la participación en las actividades de Arkuos y uso de sus instalaciones.
1. ¿Quién es el Responsable de Tratamiento?
El Responsable de Tratamiento es quien decide para que se van a utilizar los datos personales. En este caso, el Responsable de Tratamiento es FUNDACIÓN CRUZ DE LOS ÁNGELES con CIF G 74005059 y domicilio a efectos de protección de datos en Calle Sacramento número 20 – bajo – código postal 33008, en Oviedo – Principado de Asturias –, como titular de ARKUOS.
Hemos procedido a la designación y correspondiente comunicación a la Agencia Española de Protección de Datos de Legal Protect, S.L. como Delegado de Protección de Datos, estableciéndose como medio de contacto el correo electrónico dpo.fca@legal-protect.com, en el que se atenderán las consultas y peticiones en materia de protección de datos.
2. ¿Qué datos personales utilizaremos?
REGISTRO DE USUARIO:
Para participar en las actividades organizadas y el uso de las instalaciones de Arkuos es necesario el previo registro y la confección de la ficha de usuario de Arkuos.
2.1 ¿Qué datos necesitamos para el registro?
Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, edad, alias, teléfono, ID pulsera, DNI, firma, imagen, dirección postal, correo electrónico, nivel de estudios, centro de estudios, alergias e intereses.
Además, teniendo en cuenta que, como regla general, los usuarios serán menores de edad, y que necesitaremos recabar su autorización para la participación del usuario en las actividades de Arkuos, es necesario recoger e incorporar a la ficha del usuario los datos personales de sus progenitores y/o representantes legales, concretamente, los siguientes datos: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, edad, sexo, tipo de parentesco con el usuario, DNI, teléfono, correo electrónico, dirección postal y firma.
Toda la información facilitará durante el proceso de registro deberá ser veraz y encontrarse actualizada. A estos efectos, el usuario será responsable y garantizará la autenticidad de los datos comunicados en el proceso de registro.
Los datos anteriores se consideren imprescindibles para el correcto desarrollo de la actividad de Arkuos.
2.2 ¿Cómo se recogerá esa información?
Estas informaciones se recogerán bien por nuestro equipo en la recepción de las instalaciones de Arkuos o bien a través de nuestra página web. Además, a través de las pulseras y los lectores de proximidad ubicados en diferentes puntos de las instalaciones de Arkuos, recogeremos información sobre en que actividades está participando el usuario y sobre sus intereses.
2.3 ¿Quién nos dará los datos necesarios para el registro y para confeccionar la ficha del usuario?
El propio usuario o sus padres o representantes legales nos facilitarán esa información, con la excepción de la información que podamos extraer de las pulseras y los lectores de proximidad.
2.4 Requisitos para efectuar el registro relativos a la edad mínima:
Las actividades de Arkuos están dirigidas a menores de edad; no obstante, el registro de los menores de 14 años requerirá, en todo caso, del consentimiento de sus padres, tutores o representantes legales. De tener conocimiento de que se ha efectuado el registro por un menor de 14 años sin haber recibido el consentimiento parental, procederemos de inmediato a cancelar el registro y a eliminar, a la mayor brevedad, los datos personales que se hubieran recabado a partir del registro del menor como usuario y, en su caso, a partir de la participación en las actividades de Arkuos.
FUNDACIÓN CRUZ DE LOS ÁNGELES se reserva la facultad de verificar la edad de los usuarios en caso de duda sobre el cumplimiento de los requisitos de edad mínima, así como a proceder a la cancelación del registro en caso de que se verifique que el menor no alcanza la edad mínima y no cuenta con la autorización de sus progenitores, tutores o representantes legales, así como en el caso de que no se atiendan los requerimientos para verificar el cumplimiento de los requisitos de edad mínima. La cancelación del registro conllevará la eliminación de los datos que se hubieran recabado a partir del registro del menor como usuario y, en su caso, a partir de la participación en las actividades de Arkuos.
Se informa que existen a disposición de los usuarios herramientas de especial utilidad para controlar y restringir los materiales y servicios a los que pueden acceder los menores de edad, y que deben establecerse en los propios equipos informáticos.
GRABACIONES:
Las instalaciones de Arkuos cuentan con sistemas que permiten la grabación de imágenes – fijas y en movimiento – y, ocasionalmente, la voz.
En las grabaciones el usuario será claramente reconocible, pudiendo emplearse dichas grabaciones dentro del marco de las actividades de Arkuos: proyectándose en las pantallas ubicadas en diferentes puntos de las instalaciones e, incluso, emitirse hacia el exterior, bien hacia el ponente o formador de la actividad en la que esté participando el usuario o bien difundirse a través de las redes sociales y página web corporativa de Arkuos.
Cesión de derechos de imagen: Durante el desarrollo de las actividades de Arkuos, se tomarán imágenes – fijas y/o en movimiento – con la finalidad de su exhibición, publicación y difusión en la página web y redes sociales corporativas de Arkuos y, en general, de FCA, otorgando el usuario (o, en su caso, su representante legal) autorización a tal fin a título gratuito, por un periodo de tiempo indefinido y sin limitación geográfica
Además de las cámaras de contenidos, las instalaciones de Arkuos disponen de sistemas de videovigilancia destinados a garantizar la seguridad de las personas, bienes y de las propias instalaciones de Arkuos. Los sistemas de videovigilancia no grabarán la voz. La Política de Privacidad completa sobre los tratamientos derivados de los sistemas de videovigilancia está publicada en la página web de Arkuos.
3. ¿Con qué finalidades utilizaremos los datos personales y cuál es la base legal?
En base a la relación existente y dada la condición como usuario de Arkuos, los datos personales se emplearán con la finalidad de gestionar la participación en las actividades de Arkuos – tanto a nivel administrativo como operativo –, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales de FCA como titular de Arkuos.
Las grabaciones realizadas por las cámaras de contenidos se utilizarán para establecer contacto y dinamizar las actividades en las que el ponente o formador desarrolla la actividad de forma online. Además, las grabaciones se difundirán:
- En el interior de las instalaciones de Arkuos, las imágenes se proyectarán en las pantallas de television para que los restantes usuarios de Arkuos puedan ver qué actividades se están desarrollando en otros distritos o áreas de las instalaciones.
- En el exterior de las instalaciones de Arkuos, las imágenes podrán ser difundidas a través de las redes sociales y la página web de Arkuos, para promocionar la actividad de Arkuos. En este caso, solo se utilizarán imágenes en las que los usuarios aparezcan de forma accesoria, poniendo el foco sobre la actividad desarrollada en general y los usuarios como grupo y no sobre los usuarios en particular.
4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Los datos personales serán tratados mientras mantenga mi condición de usuario de Arkuos, procediéndose posteriormente a su bloqueo hasta que transcurra un plazo máximo de 3 años. Lo anterior no será de aplicación a las grabaciones efectuadas por las cámaras de contenidos, que serán conservadas por tiempo indefinido, en tanto sirvan para difundir la actividad de Arkuos.
5. ¿Quién podrá acceder a los datos personales?
Los ponentes/ formadores externos de Arkuos, únicamente podrán acceder a la información relativa a los intereses de los usuarios; no proporcionándose otros datos sobre el usuario; en cualquier caso, los terceros prestadores de servicios de Arkuos, están obligados por el más estricto deber de secreto y confidencialidad.
En caso de que tenga dudas relacionadas con protección de datos, sus datos podrán ser cedidos a nuestro Delegado de Protección de Datos con la exclusiva finalidad de responder a las consultas o peticiones realizadas sobre protección de datos.
6. ¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos personales?
Como titular de los datos podrán ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación, así como a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través del correo electrónico dpo.fca@legal-protect.com, acreditando mi identidad e incorporando fotocopia del DNI o documento legalmente equivalente.
Asimismo, podrá revocarse el consentimiento, en cualquier momento y sin ser necesario dar una justificación, pero que dicha revocación no afectará a las acciones ejecutadas con anteriores.
Política aprobada el 01 de octubre de 2021, en el Principado de Asturias. FUNDACIÓN CRUZ DE LOS ÁNGELES -Todos los derechos reservados.
Cualquier modificación posterior se identificará por la fecha de aprobación.
Los plazos de conservación de las informaciones recabadas se encuentran indicados en
la Política de Cookies.